为加强资料室的科学管理,最大限度地延长和保存皇冠集团99442登录入口档案资料,有效提供档案信息,特制定本制度:
1、资料室集中统一保管皇冠集团99442登录入口档案,未经允许,不得进入资料室;
2、资料室要经常保持清洁,要有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁等安措施;
3、要坚持测记资料室内温湿度,并努力利用现有条件进行调节,以达到保护和延长档案寿命、资料完整的目的;
4、在档案柜内放置防霉驱虫药剂,要经常检查,定时换放。发现虫、霉及时处理;
5、资料室内严禁吸烟、弄火;严禁将易燃易爆物品、腐蚀品及雨具带入资料室内;
6、下班前要关好门窗,切断电源;
7、严格执行查(借)阅制度,借出的档案归还后应及时入柜,不得随意堆放;
8、定期对资料室进行安全检查,发现问题及时处理,对破损、褪变的档案要及时修补、复制,确保档案安全;
9、档案柜上要有标识,以便查找利用。
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